本制度所指公文是指公司在日常经营管理过程中形成的通知、请示、申请、批复、报告、决议、会议纪要等。

一、管理部门

1.办公室指定专人负责对公文起草的格式规范、内容审核、传阅、发送和保存等进行管理。

2.办公室对公司各部门的公文管理进行监督、检查和指导。

二、公文管理作业流程

公文由各部门负责此项工作的责任人对公文进行撰写，对于个别专业性较强或事件相对重要及紧急的部门的公文，可由其部门负责人直接负责内容的撰写，行政部门的专人负责把关，以保证公文按照其规范的格式形成。

1. 作业流程内容反映公司对外、对内行文的拟稿、审核、核稿、签发、编号、复印和分发的程序。

2. 作业流程涉及部门、岗位公司各部门、各级管理人员、各部门文档管理员及全体员工。

3. 本作业流程的处理程序：

1) 文件由承办人拟稿；

2) 办公室负责复核，确保格式正确、文种使用准确；

3) 由部门分管领导对内容叙述的准确性进行审核；

4) 根据文件内容及管理权限由相应级别管理者签发文件；

5) 根据文件重要程度和发放范围由行政管理部门文件专人员负责编号、复印、分发。

4. 作业流程的控制要点：

   保证公司文件内容准确、格式标准，保证公司的文件管理及相应工作职责明确、责任到人，通过严格程序确保办事效率和质量。

三、 公文编号

1. 公文的编号方法：

（1）以法人单位名义发文的编号为：单位标准简称字[年号]第000号；

（2）以法人单位内部部门的名义发文的编号为：单位部门简称字[年号]第000号；

（3）法人单位日常办公例会会议纪要的编号为：单位简称纪字[年号]第000号；

（4）法人单位其他专题会议会议纪要的编号为：单位简称专纪字[年号]第000号。

（5）具体文号由行政管理部门指定专人负责编写和管理，文号根据发文级别和文件类型分别在年度内以流水号的方式编写。

2. 标准简称：

 法人单位标准简称：

合肥庐阳国有资产投资控股集团有限公司 —— 简称：庐阳国投集团

             部 门 简 称

办公室——办                   财务管理部——财

人力资源部——人               资产管理部——资

工程管理部——工               投资发展部——发

综合管理部——综            

四、收发文流转程序

1. 收文程序

审核、签收、登记、分阅、存档（办公室）——承办并记录承办结果（收件部门/人）——催办（办公室）

2. 发文程序

拟稿（承办人）—— 核稿（办公室）—— 审核（分管领导）—— 签发（总经理/董事长）—— 编号、复印、分发（办公室）

五、 传真收发程序

1. 接收传真程序

接收、登记、记录、分发（办公室）—— 签收、承办（收件部门/人）

2. 发送传真程序

拟稿（承办人）—— 审核（分管领导） —— 发送（承办人）—— 登记、催问结果（承办人/部门）

六、 公文保管

公文按照其来文单位、公文所属门类、公文内容等进行类。具体分类方法参照下表:

七、 公文管理的监督检查

集团办公室为庐阳国投集团公司及各部门公文管理的监督检查部门，每年度对各部门进行指导检查。办公室对每次指导检查的结果与工作考核相结合，并予以公布。             八、 本制度自发文之日起执行

发 文 审 批 单

公 文传 阅 单